Privacy Policy - registrocertificati.it
- Titolare del trattamento
RegistroCertificati.it è una piattaforma digitale di gestione e verifica di attestati di formazione, di proprietà e gestione di Associazione Nazionale Formatori – ANF, con sede legale e operativa in Via Rocco Galdieri, 18 – 84129 Salerno (SA), C.F. 95200930659 – PEC: associazionenazionaleformatori@pec.it.
ANF agisce:
- in qualità di Titolare del trattamento per i dati relativi alla gestione tecnica, amministrativa e di sicurezza della piattaforma RegistroCertificati.it;
- in qualità di Responsabile del trattamento (ex art. 28 GDPR) per conto degli enti di formazione, aziende e organizzazioni terze che utilizzano la piattaforma per l’emissione e la gestione degli attestati.
Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile scrivere a: privacy@registrocertificati.it.
- Ruolo degli enti e soggetti terzi utilizzatori della piattaforma
Gli enti di formazione, aziende o organizzazioni che utilizzano RegistroCertificati.it per inserire corsisti ed emettere attestati:
- operano in qualità di Titolari autonomi del trattamento dei dati personali dei propri corsisti;
- sono responsabili della correttezza, liceità e pertinenza dei dati inseriti;
- determinano in autonomia le finalità del trattamento connesse all’attività formativa.
L’utilizzo della piattaforma è regolato da specifici accordi di nomina a Responsabile del trattamento o accordi di contitolarità, ove applicabili.
- Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali trattati tramite RegistroCertificati.it sono utilizzati per le seguenti finalità:
- creazione e gestione dell’account corsista;
- emissione, archiviazione, consultazione e gestione di attestati e certificati di formazione;
- invio di comunicazioni automatiche relative ad attestati (emissione, scadenze, aggiornamenti);
- verifica pubblica dell’autenticità degli attestati tramite codice identificativo o numero di protocollo;
- adempimento di obblighi normativi, regolamentari e contrattuali in ambito formativo;
- tutela dei diritti del Titolare e prevenzione di frodi o utilizzi illeciti.
La base giuridica del trattamento è individuata in:
- esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR);
- adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR);
- legittimo interesse del Titolare alla gestione della certificazione formativa (art. 6.1.f GDPR);
- consenso dell’interessato, ove richiesto, in fase di attivazione dell’account.
- Creazione e gestione degli account corsista
L’account corsista può essere creato:
- direttamente dall’interessato, oppure
- automaticamente da un ente o azienda utilizzatrice della piattaforma, sulla base dei dati forniti dal corsista nell’ambito del rapporto formativo.
In tal caso, il corsista riceve una comunicazione email contenente un link di attivazione dell’account, attraverso il quale potrà:
- verificare e correggere i propri dati;
- impostare una password personale;
- accettare la presente informativa privacy.
Il profilo corsista consente l’associazione di più attestati emessi da enti diversi, senza che questi possano visualizzare dati non pertinenti o attestati rilasciati da altri soggetti.
- Tipologia di dati trattati
La piattaforma tratta le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale);
- dati di contatto (indirizzo email);
- dati relativi alla formazione (corsi frequentati, attestati, date, scadenze, enti emittenti);
- dati tecnici e di log (indirizzo IP, accessi, operazioni effettuate);
- storico delle attività di gestione degli attestati.
Non vengono trattati dati particolari ex art. 9 GDPR.
- Modalità di trattamento, sicurezza e conservazione
Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, minimizzazione e sicurezza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.
I dati sono conservati:
- per tutta la durata dell’account dell’utente;
- successivamente, per il tempo necessario ad adempiere obblighi legali e di tracciabilità della certificazione.
Gli attestati restano verificabili anche dopo la cancellazione dell’account, poiché la funzione di verifica non consente l’identificazione diretta dell’interessato.
- Rettifica dei dati personali
L’interessato può richiedere la rettifica dei propri dati in qualsiasi momento.
Per motivi di sicurezza, la modifica di dati identificativi essenziali (nome, cognome, codice fiscale) avviene esclusivamente previa richiesta scritta a privacy@registrocertificati.it, con allegata copia di un documento di identità valido.
- Cancellazione dell’account e diritto all’oblio
L’utente può richiedere la cancellazione del proprio account:
- tramite apposita funzione presente nell’area riservata;
- oppure inviando richiesta scritta a privacy@registrocertificati.it.
A seguito della cancellazione:
- l’utente riceverà copia digitale dei propri attestati;
- gli attestati già emessi resteranno verificabili ai soli fini di autenticità, senza esposizione di dati personali.
- Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può esercitare i diritti di:
- accesso;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione;
- opposizione;
- portabilità dei dati.
È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le richieste vanno indirizzate a: privacy@registrocertificati.it
- Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito e, se rilevanti, comunicate agli utenti registrati.
Ultimo aggiornamento: 22/01/2026
Informativa sul diritto all'oblio
Diritto alla cancellazione dei dati (Diritto all’oblio)
Ai sensi dell’art. 17 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’utente ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali presenti sulla piattaforma RegistroCertificati.it.
Considerata la natura della piattaforma e la funzione di emissione e verifica di attestati e certificati di formazione, l’esercizio del diritto all’oblio può avvenire secondo due modalità distinte, che producono effetti differenti.
Modalità di esercizio del diritto all’oblio
L’utente può richiedere l’esercizio del diritto all’oblio scegliendo una delle seguenti opzioni:
Opzione 1 – Cancellazione dell’account con conservazione degli attestati
L’utente richiede la cancellazione del proprio account personale, mantenendo attivi gli attestati e certificati già emessi.
In questo caso:
- l’account utente e le credenziali di accesso vengono cancellati;
- non sarà più possibile accedere all’area riservata;
- gli attestati e certificati restano archiviati nel database della piattaforma;
- la verifica dei protocolli continuerà a fornire esito positivo e informazioni essenziali ai fini dell’autenticità e validità dei titoli.
La conservazione degli attestati avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare e dei soggetti terzi alla verifica delle certificazioni rilasciate.
Opzione 2 – Cancellazione dell’account e degli attestati
L’utente richiede la cancellazione del proprio account e di tutti gli attestati e certificati associati.
In questo caso:
- l’account viene cancellato;
- gli attestati vengono eliminati o resi definitivamente non verificabili;
- qualsiasi verifica dei protocolli non restituirà alcun esito o informazione;
- l’operazione è definitiva e irreversibile.
A seguito di tale richiesta, non sarà più possibile dimostrare tramite la piattaforma l’esistenza o la validità dei titoli formativi precedentemente emessi.
Modalità di presentazione della richiesta
L’utente può esercitare il diritto all’oblio scegliendo una delle seguenti modalità:
Modulo scaricabile
L’utente può:
- scaricare l’apposito Modulo di Richiesta del Diritto all’Oblio disponibile nella sezione Privacy del sito(a fine pagina);
- compilarlo indicando espressamente una delle due opzioni di cancellazione;
- inviarlo all’indirizzo email dedicato: privacy@registrocertificati.it
(eventualmente tramite PEC, se disponibile).
In caso di invio via email, il Titolare potrà richiedere un documento di identità valido ai fini della verifica dell’identità dell’interessato.
Richiesta online dall’area utente
L’utente autenticato può:
- accedere alla propria area riservata;
- entrare nella sezione dedicata alla Privacy;
- selezionare la tipologia di oblio desiderata;
- inviare la richiesta tramite procedura guidata.
In questo caso:
- i dati identificativi risultano precompilati;
- la richiesta è tracciata automaticamente;
- non è necessario allegare documentazione aggiuntiva.
Tempi di gestione
Le richieste di esercizio del diritto all’oblio vengono evase:
- entro 7 giorni dalla ricezione;
- prorogabili fino a 15 giorni nei casi di particolare complessità, previa comunicazione motivata all’interessato.
Tracciabilità e limiti della cancellazione
Ai fini dell’accountability e della conformità al GDPR, il Titolare potrà conservare esclusivamente informazioni tecniche anonime relative all’avvenuta gestione della richiesta (data, tipologia di richiesta, esito), senza conservare dati personali identificativi dell’utente.
Comunicazioni agli enti terzi
Qualora gli attestati siano stati emessi da enti di formazione o aziende terze che utilizzano la piattaforma, tali soggetti potranno essere informati dell’avvenuto esercizio del diritto all’oblio, senza trasmissione di ulteriori dati personali.
AVVERTENZA IMPORTANTE
La scelta dell’opzione di cancellazione è vincolante.
In particolare, l’Opzione 2 (cancellazione di account e attestati) comporta la perdita definitiva della possibilità di verifica dei titoli formativi.
Ultimo aggiornamento: 22/01/2026